Transparencia y trazabilidad en el pago del personal son algunas de las ventajas que ofrece a las entidades del sector no financiero el uso del Sistema de Nómina, Registro de Servicios Personales, Estudio y/o Servicios Individuales y otros relacionados con el Recurso Humano (Guatenóminas).
Esta herramienta informática del Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN) está a disposición de todas las entidades del sector público no financiero. Al 30 de junio, 89 instituciones (42 del Gobierno Central y 47 instituciones autónomas y descentralizadas), registran el gasto de sueldos y salarios en esta plataforma.
El MINFIN, por medio de la Dirección de Contabilidad del Estado, brinda asesoría en el proceso de implementación del Sistema Guatenóminas a las instituciones que lo soliciten al Departamento de Capacitación e implementación.
Guatenóminas facilita la fiscalización y el uso de los recursos del Estado para el funcionamiento de las instituciones y la prestación de servicios a la población, tales como educación, seguridad, salud entre otros.
Beneficios del uso de Guatenóminas
- Estandariza el control y la trasparencia del pago del recurso humano en todas las entidades del sector público no financiero
- Cumplir con la normativa vigente
- Validación del número de cuenta bancaria, de número de afiliación de Seguro Social y del Número de Identificación Tributaria (NIT).
- Restricción de contratación si la persona está activa en Clases Pasivas del Estado considerando las permitidas por la Ley
- Validaciones de compatibilidad de horarios en puestos de trabajo y de más de un contrato de trabajo, según legislación vigente.
- Tiempo de servicio (histórico)
- Homogenización de procesos y pagos del grupo 000 y subgrupo 18, relacionadas con la contratación de persona individual
- Integridad de los procesos entre otros sistemas financieros